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打通脉络,高效协同,减负提效——钦州工厂开展第二期经理人沙龙活动
为促进协同,提升管理水平,提高工作效率,助推班组建设,钦州工厂于8月18日晚组织第二期经理人沙龙活动,20余位经理人共同探讨管理存在的问题,提出解决建议。

“安全环保部每月组织的现场检查和生产管理办公室组织的设备管理检查,能不能合并?”、“小课、案例和OPL其实是一个事情,不需要做两套格式”、“会议、培训太多,能否尽可能合并或减少?”、“制度流程越做越多,越做越细不是一个好事,沟通成本会越来越高,能否简化?”……

沙龙活动中,20余名经理人随机分为3个组,围绕职能部门之间应该如何更好的分工、协同,减轻一线班组的工作负担,提高管理效率,进行了热烈讨论,并一一做了问题及改善呈现。
“我们小组认为,要实现班组减负,不仅仅需要打通职能部门之间的协同脉络,同时也需要打通上下级之间的沟通脉络。我们的建议是上下级之间要多做沟通,管理者多到现场,下级多做反馈。”精炼厂副经理张晴代表小组做了呈现。

“高效协同,我们的理解就是遇到问题时,要着眼解决问题,而非先考虑是谁的责任。”品控部副总监李翰鑫说。

公司副总经理张国贵、袁建平分别对各小组的呈现进行了点评。

公司总经理李勇军认真听取了各组的讨论和分享,并给出了解决问题的建议。李总表示:工作要实现减负,可以从两个方面去考虑。一是学会做减法。做减法不能靠领导,要靠基层。一线班组认为有不合理、重复的、交叉的制度、表格、会议、培训、检查等,要主动提出来,让管理者去研究整合。二要提高技能。比如要掌握会议管理的方法,确保会议高效进行,再比如实行会议审批升级,部门内部的会议由上一级领导审批,跨部门会议由综合管理部审批等。

同时,针对大家反馈的制度多、会议多、培训多、检查多、表格多等问题,李总要求综合管理部下发文件,组织各部门梳理、清理无用的制度、流程、表格等文件。

经理人沙龙活动是钦州工厂为解决管理短板,统一团队思想,打造团队凝聚力,提升管理水平而策划的活动。活动频次为每月一期,活动主题均为公司管理需要改善的问题。




(2017年9月7日)

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